首先在造型設計上，充分利用人體工學，力求人員在辦公時做到身體放松。像辦公椅吧，很多可以根據人體的高矮胖瘦，自由調節位置。有些還裝有自動彈性腰枕支撐系統可因應個人體形需要，自動調節角度，讓使用者的腰和背獲得最舒適的支撐。還有些，在椅子上裝有多功能電筆支撐架，使用者可將筆記本電腦放在支撐架上，躺著也能自由辦公。
其次，對色彩方面的注重顯得猶為重要。我們知道，辦公室里繁忙，緊張的工作氛圍很容易讓人產生疲倦，導致工作效率的下降。大量的研究表明，色彩對于調節工作氣氛，緩和心情，疏解疲勞有著意想不到的效果。因此，很多設計師將顏色因素充分運用到辦公家具的設計中。黑色調的辦公家具顯得莊重，嚴肅，低沉，一般運用于領導辦公室與大的會議廳。
暖色調的辦公家具輕松活潑，能夠緩解員工急躁的情緒。亮色調可以調節光線，減小眼睛的壓力，給人以一種潔凈，明快的感覺。
然后，辦公家具多功能的趨勢也在不斷加強。很多的辦公桌上特別設置了盆栽格，用來放置綠色植物。像春光名美在27屆廣州家具博覽會上獲得創新銀獎的大班臺就將迷你冰箱，切割紙等一系列辦公用品納入辦公桌內，使得辦公更加方便，快捷。
隨著科學的發展，辦公家具智能化已不是一個神話。不久前，我的一個朋友參觀了一個高科技的工作室，回來后大發感慨，說，一個辦公室只要一塊遙控板，就可以小到控制窗簾開合，大到自動調節室內光線，抽屜自動上鎖，遠程會議控制，談話錄音存儲等，有效地減少了人工量，提高工作效率。所以，我們要相信不久的將來，這樣的辦公家具會大量地普及。
不同的人對辦公家具有不同的需求與看法，針對這個情況，模塊化辦公家具大行其道。把辦公家具設計成如魔方一樣，可以變換出各種不同組合或造型，達到因地制宜的應用從而滿足個性化的需求，實現標準化中的人性化辦公。傳統地來說，一個封閉的辦公空間才能讓員工集中精力完成工作，而開放靈活的辦公環境則能帶來諸如創造力、知識、團隊精神和互助協作等顯著好處，這類設計卻可靈活地讓二者兼得。
最后，辦公家具還要與整個辦公環境統一起來。辦公家具設計要簡潔明快，盡量靠墻，從而增大辦公空間。對于不同辦公環境，所使用的辦公家具也是不同的。例如，對于一般管理人員和行政人員，許多現代化的企業常要用大辦公室、集中辦公的方式，辦公家具設計要小巧集中，其目的是增加溝通、節省空間、便于監督、提高效率。辦公室人多嘈雜，不少辦公擋板還采用具有吸附噪音的材料。
時代的發展日新月異，不難看出，現代辦公家具正在向高雅，舒適，智能，明快，多功能的新時尚邁進。 |
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